某單位去年7月接收了10名中職學(xué)生,經(jīng)過(guò)考察決定與他們簽訂勞動(dòng)合同。令單位以外的是,他們集體表示不愿簽訂勞動(dòng)合同,也無(wú)需繳納社保,并書(shū)面承諾不會(huì)追究雙倍工資。
那么用人單位根據(jù)勞動(dòng)者不簽訂勞動(dòng)合同的行為應(yīng)采取那些措施?
《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》第五條規(guī)定:“自用工之日起一個(gè)月內(nèi),經(jīng)用人單位書(shū)面通知后,勞動(dòng)者不與用人單位簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同的,用人單位應(yīng)當(dāng)書(shū)面通知?jiǎng)趧?dòng)者終止勞動(dòng)關(guān)系”。
根據(jù)以上規(guī)定,用人單位針對(duì)勞動(dòng)者不簽訂勞動(dòng)合同的行為,唯一的辦法就是終止與他們的勞動(dòng)關(guān)系,否則不但有可能引起雙倍工資風(fēng)險(xiǎn)和全額支付工傷待遇的風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)還會(huì)受到《社會(huì)保險(xiǎn)法》中規(guī)定的各項(xiàng)處罰。
要想證明不簽訂勞動(dòng)合同的行為是勞動(dòng)者造成的,用人單位需要保留四個(gè)書(shū)面證據(jù):
其一:用人單位必須與勞動(dòng)者建立勞動(dòng)關(guān)系30天內(nèi),以書(shū)面形式向勞動(dòng)者發(fā)出“協(xié)商簽訂勞動(dòng)合同通知書(shū)”,用人單位應(yīng)當(dāng)保留勞動(dòng)者簽收通知的證據(jù),當(dāng)然用人單位也可以采取其他告知形式,但也應(yīng)當(dāng)?shù)玫絼趧?dòng)者的簽字確認(rèn)。
其二:如果勞動(dòng)者不與用人單位訂立勞動(dòng)合同,用人單位最好按照《中華人民共和國(guó)合同法》第94條規(guī)定,履行催告義務(wù),催告書(shū)以書(shū)面形式告知,讓勞動(dòng)者簽名作為證據(jù)保存。
其三:向勞動(dòng)者發(fā)出書(shū)面“終止勞動(dòng)關(guān)系通知書(shū)”,說(shuō)明履行了前兩個(gè)環(huán)節(jié)程序的時(shí)間、終止理由和法律依據(jù),作為辦理終止勞動(dòng)關(guān)系的前置條件,讓勞動(dòng)者再次簽字,作為勞動(dòng)者拒絕簽訂的證據(jù)。
其四:向勞動(dòng)者發(fā)出書(shū)面終止勞動(dòng)關(guān)系證明書(shū),證明書(shū)應(yīng)涵蓋《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》第24條所規(guī)定的內(nèi)容,讓勞動(dòng)者在勞動(dòng)合同管理臺(tái)賬上簽收。
以上程序中,如果勞動(dòng)者直接在《協(xié)商簽訂勞動(dòng)合同通知書(shū)》簽字確認(rèn)不與用人單位簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同的,可省略催告義務(wù),如果勞動(dòng)者拒接在任何通知書(shū)上簽字,用人單位可由兩名以上相關(guān)人員簽字證明,如果當(dāng)面通知?jiǎng)趧?dòng)者有困難的,應(yīng)以特快專(zhuān)遞郵寄并妥善保留郵寄查詢(xún)單。