從我國(guó)《勞動(dòng)合同法》中的規(guī)定可知,勞動(dòng)者與用人單位在合同文本上簽字或蓋章是勞動(dòng)合同得以成立并生效的必要條件?捎行┢髽I(yè)在和勞動(dòng)者處理這個(gè)事情的過(guò)程之中,要么有意為之,要么是沒(méi)有在意,結(jié)果導(dǎo)致勞動(dòng)合同并沒(méi)有生效。
有一家公司招聘設(shè)計(jì)師,求職者入職之后,該公司的人事主管通過(guò)微信向入職人員發(fā)了一份《員工勞動(dòng)合同范本》。新員工們按照要求填寫了基本信息,閱讀了相關(guān)的勞動(dòng)報(bào)酬、合同期限及權(quán)利義務(wù)等內(nèi)容,并且就是否有轉(zhuǎn)正合同、加班補(bǔ)助、獎(jiǎng)金等提出了幾點(diǎn)疑問(wèn)。在得到主管回復(fù)之后,員工將填寫好個(gè)人信息的勞動(dòng)合同范本發(fā)回給主管。
之后,這批人員開(kāi)始到公司上班。但是,他們心中都有一個(gè)疑問(wèn),這個(gè)在微信聊天中確定的勞動(dòng)合同有效嗎?如果聊天記錄刪除了或者公司不認(rèn)賬,怎么辦?這些員工通過(guò)人事主管把當(dāng)時(shí)填寫的勞動(dòng)合同文件打印出來(lái),雖然合同中的內(nèi)容跟聊天時(shí)確定的相一致,但是他們都發(fā)現(xiàn)在合同尾頁(yè)寫著"本合同一式兩份,雙方簽字蓋章后立即生效”。但簽字蓋章處卻是空白的。
事后,他們咨詢相關(guān)的法律人士,結(jié)果被告知這樣的勞動(dòng)合同是無(wú)效的,該勞動(dòng)合同并未成立。這就使得公司陷入了違反法律的風(fēng)險(xiǎn)境地,很可能導(dǎo)致這批員工以未簽訂勞動(dòng)合同為由要求公司支付雙倍工資差額作為補(bǔ)償。
所以公司的管理者以及人事,一定要提高自己的法律意識(shí),規(guī)范用工管理過(guò)程中的各個(gè)流程,嚴(yán)格按照相關(guān)法律的明文規(guī)定進(jìn)行梳理和設(shè)計(jì),這樣才能讓企業(yè)減少類似的法律風(fēng)險(xiǎn),減少經(jīng)濟(jì)損失。另外要說(shuō)的是,即使現(xiàn)在國(guó)內(nèi)一些地區(qū)在推廣訂立電子勞動(dòng)合同,但應(yīng)當(dāng)使用符合電子簽名法等法律法規(guī)規(guī)定的可視為書面形式的數(shù)據(jù)電文和可靠的電子簽名,并保證電子勞動(dòng)合同的生成、傳遞、儲(chǔ)存等滿足電子簽名法等法律法規(guī)規(guī)定的要求,確保其完整、準(zhǔn)確、不被篡改,
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